为什么无纸化会议系统会这么流行？

上传时间：2021/7/28 8:52:02 浏览：1726

 

引言
传统的会议形式越来越不能满足现代会议的需要，开会人数众多，会议材料复杂，会议决策效率低，成为传统会议的普遍现象。假如以前对无纸会议的新事物，只能被不会用的人当作摆设，那么现在的无纸会议系统就已经是会议“万金油”。
无纸会议室是近几年兴起的一种全新的会议模式。目前有许多比较好的无纸化会议系统公司，他是将多种智能通信技术、音频技术、视频技术、软件技术融合在会前会后的各个环节，通过文件的电子交换实现，为用户提供极为便捷、高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸会议系统远不只是实现会议无纸化这么简单，它还可以满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互连。
无纸会议系统的优点：
传统会议的各种不足之处，令与会者和与会者头痛。
1、会议准备耗时长，而且不环保。每一次会议都造成大量资源浪费，环境污染。
2、灵活性差，临时会议或紧急会 u议时，或者出现人员变动，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名牌的情况时有发生。
3、各种会议展示工具烦琐，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每一次会议都要整理一大堆的小、长线短线的整理。
4、会议保密性差，传统的会议保密资料打印后难以及时销毁，会议的保密性难以保证。
无纸会议系统可设置保密会议方式，秘密会议资料不能复制，与会者通过指纹签到，保证会议的保密性。
5、传统会议资料共享效果不佳，即传统会议室的投影仪、笔记本等已不能满足日益多样化的会议资料形式，且资料共享性差，无法保证与会者准确接受信息。
现代化的无纸会议系统配合可控制麦杆、大屏幕、终端和多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器和矩阵使会议资料能及时、快捷的将会议资料分享给每一位与会人员，与会者还可以自行查阅资料。
6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是很难得出结论，表决时举手、数数、记录、匿名投票，甚至数纸条，这些都不是一个严肃的会议应该有的。
无纸智能会议投票功能可以提前设置投票选项，也可以临时增加投票，可以匿名记名，决策效率高，还可以现场分析票型。
二、无纸智能会议升降屏一体机
开会是团队沟通、决策的最有效方式之一，当现代会议受限时，我们需要从源头出发，用科技完善会议，用创新让会议功能升华。
三、会议无纸概念：
无纸会议系统是无纸会议系统的组成部分，它采用现代通信技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。它的特点是：文件传送网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控。无纸会议系统的一个基本特点是：会议室有大屏幕可供视频展示，每个席位分别控制和使用；如果选择一个席位显示或称异步显示，则由参加者自行操作，并作为一台标准计算机，每个参加者都可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间切换。
无纸会议系统包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸会议交互软件、软件系统，提供会议服务和会议辅助工具的软件系统、每个席位的屏幕升降或翻转系统、公共显示器投影系统或拼接屏，此外，网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵等也是会议室经常需要配置的设备。
四、如何建立无纸会议系统
怎样实现和构建无纸会议系统，各类系统集成商、软件开发公司都做了许多尝试。无纸会议系统，首先是一个智能的会议系统。这种智能不仅能实现会议室中所用设备的智能控制，也不能仅仅提供会议过程中的智能工具和服务，更重要的是能够实现会议过程、使用方式、甚至信息检索、会议决策的智能化。与此同时，会议系统必须适应、适应信息技术发展的日新月异，软件产品的应接不暇，因特网、云计算、大数据的出现，促使后台数据、信息资源的爆炸式增长而提出的智能化决策。
将 LCD触摸显示终端(LCD触摸屏、会议平板等)整合为一体，集成高清视频、统一通讯功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集与扩声系统等，形成一个“以人为本”的会议体验。它将会议多功能(视频签到、呼叫服务、竞标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示、手写批注、视频点播或直播、上网浏览、会议发言等)整合到智能显示终端上，并以模拟模拟的 UI形式，为用户提供最自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏阅读、会议发言等)，提供最自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏阅读、批注、保存等)。
五、无纸会议的特点：
1、超薄弧双面液晶屏设计，外壳厚度仅8 mm，屏幕整体尺寸：390 mm*高240 mm
2、内侧液晶屏是一种多点触摸式触摸式，简单、方便地查看和操作，系统可支持无线键盘鼠标或手写板
3、显示界面专业时尚的 UI设计，极大地简化用户操作步骤，增强用户会议的新体验
4、全面支持会议表决投票、多媒体播放、 Office文稿、上网、短信通知等多种常用会议功能
5、集成同步演示、电子白板、手写注释、主持功能、中控功能、共享到投影仪等先进的无纸会议功能
6、支持后台配置共享文档，共享视频供终端查阅、播放
7、在文稿演示过程中，可以同步到每个终端的屏幕，或者与投影仪或电视机等设备共享。
8、每个终端可以选择同步观看文稿演示，或退出同步演示以自由异步查看文稿
9、支持参加者之间的短信互发，后台广播即时消息推送
10、 Video支持多种音视频格式，可以在移动存储设备与服务器端进行切换。
11、千兆骨干网满足多点流媒体并发要求，全面支持全高清1080 p流媒体视频播放
12、支持会议内容存档，可设置会议后清空或保留档案
13、支持后台集控，统一强制转换签到、呼叫、投票、视频、文稿接口和人名显示等功能
14、支持系统实现远程控制、远程诊断、自动升级
15、该系统涵盖会前、会中和会后所有流程，提供高质量的会议服务，协助实现会议无纸化
16、支持中控实现液晶屏的遥控升降，支持手动控制前、后仰角度调节，30度角，带电源保护功能。
六、会议无纸功能
(1)会前准备(会议管理员登陆后台管理界面后，需要用户名和密码)
1、会议概况编辑和设置会议基本信息
2、设定会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、地点。
3、会议权限的设置、会议室布置图等
4、与会者编辑编辑与会者列表(用于双面屏幕显示)
5、添加、修改、删除与会者
6、对导入导出与会者的支持
设定每个与会者的操作权限(签到、投票、发言、主持、中间控制权限)
8、编辑参会人员的单位、职称、座位号
9.文件分发上载会议文件
10.编辑文件分类(上载 PDFPPTWord文档)
11、编辑会议文件列表(相应列出每种会议文件格式)
12、将每份文件设置为每个与会者
13.设置会议设置和管理会议投票
14、编辑会议投票的标题、选项、描述、类型
15.为每一次投票设置权限
16.控制投票的开始时间
17.导入和导出支持投票信息
18、主页设置设置启动欢迎界面
19、自定义背景图片
设置会议主题、位置、姓名、职务等信息的显示方式(颜色和文字排列)。
21.在保存设置之后实时生效
22、人名屏设置编辑外侧屏显示内容(仅适用于双面屏产品)
设置显示内容(会议名称或单位、人名、职衔、职务)的字型字体颜色
24、为显示内容设置整体布局
25、设置背景图片
26、视频管理配置实况视频、点播
27.视频文件上载
28.配置流媒体源